Hálózatok: a megosztott munkahelyek és közösségi terek gerince
Tartani a sebességet
A sebességgel kapcsolatban akkor szoktak fellépni problémák, amikor a hálózat nem szegmentált, és akár egy felhasználó le tudja foglalni a teljes rendelkezésre álló sávszélességet. Ezek a sávszélesség „foglalók” komoly fennakadásokat okozhatnak a többi hálózati felhasználó számára. Az olyan tartalmat streamelő alkalmazások, mint például a YouTube, gyakran képesek akár a teljes hálózat sávszélességét elfoglalni, így lassítják az átvitel sebességét, és összességében sokkal rosszabb teljesítményt fog mindenki tapasztalni, aki a hálózatot szeretné használni.
A co-working helyszínek hálózati infrastruktúráját tekintve fontos figyelembe venni a felhasználók és a csatlakoztatott eszközök fluktuációját egy átlagos munkanap során. Meg kell határozni a hálózati forgalom hotspotjait, és a hozzáférési pontokat ennek megfelelően stratégiailag megfelelő helyekre kell telepíteni, hogy elősegítse a fluktuációt és a helyszínen fellépő követelményeket, így megbízható és gyors csatlakozást nyújtva a hálózat felhasználói számára, bárhol is legyenek.
Azonban természetesen nem csak a hálózati sebesség tud fennakadást okozni a co-working helyszínek hálózatához kapcsolódóan.
Biztonságban vannak a hálózaton megosztott adatok?
A hagyományos irodával ellentétben a co-working helyszíneknek a különféle vállalkozások és szakemberek nagyon széles skáláját kell tudnia kiszolgálni. Egy ilyen széles körű kiszolgálás egyúttal azt is jelenti, hogy az emberek folyamatosan jönnek és mennek – azaz bejelentkeznek a hálózatra, majd kijelentkeznek. Vannak állandó tagok, és vannak, akik csak alkalmanként térnek be. Bár a legtöbb közülük megbízható, nem felejthetjük el, hogy lehetnek a vendégek, vagy akár az ott elhaladók között rossz szándékkal érkezők is. Amint nyilvánosságra kerül egy co-working helyszín vezeték nélküli hálózatának hozzáférési neve és jelszava, a behatolók is hozzáférhetnek a csatlakoztatott eszközökön lévő fájlokhoz és személyes adatokhoz.
Sajnos a megosztott irodák és a közösségi helyszínek WiFi hotspotjai könnyen feltörhetőek, így a bizalmas üzleti információkat kockázatnak tennénk ki.
2019. szeptemberében a WeWork megosztott WiFi hálózatáról óriási mennyiségű személyes és vállalati információ került ki, hozzáférést biztosítva privát és üzleti eszközökhöz, szerverekhez, vagy akár kávégépekhez. A WeWork nyílt hálózatának biztonsági vizsgálata során olyan szenzitív dokumentumok kerültek napvilágra, mint pénzügyi adatok és bankszámla hozzáférések. Ha tehát a világ egyik legismertebb megosztott munkavégzés irodája sincs a helyzet magaslatán a hálózati biztonság terén, akkor az elég sok kérdést vet fel a co-working helyszíneken átfolyó adatok biztonságát tekintve általánosságban.
Megoldás a megosztott hálózatok biztonságára
A kiberbűnözők gyakran a Wi-Fi-n keresztül jutnak be, és nyernek hozzáférést az adatokhoz. Ezért tehát a felhasználók üzleteinek biztonsága érdekében kulcsfontosságú, hogy a megosztott irodáknak is biztonságos legyen a hálózati infrastruktúrája. Ennek elérésére a co-working helyszínek szolgáltatóinak folyamatosan felügyelnie és elemeznie kell a Wi-Fi hálózat alapvető elemeit, mint például: ISP áramkörök, model router beépített tűzfallal, menedzselt hálózati switch, Wi-Fi kontrollerek és hozzáférési pontok. A hálózati eszközök kiváló célpontjai a rosszindulatú kiberbűnözőknek, hiszen minden forgalom ezeken halad át, így vonzó lehetőséget nyújtanak a szenzitív adatok eléréséhez.
A hálózati szegmentáció során az infrastruktúra kisebb egységekre történő particionálása rendkívül hatékony stratégia lehet a teljesítmény és a biztonság fokozására. Az al-hálózatok létrehozásának gyakorlata csak VLANok vagy az olyan eszközök Layer 2 elkülönítésével történhet, mint a vezeték nélküli hozzáférési pontok, switchek és átjárók/tűzfalak.
A switchek kulcsszerepet játszanak minden hálózati infrastruktúrában, mivel ők kötik össze a felhasználókat a számítógépekkel, nyomtatókkal, hozzáférési pontokkal és egyéb hardver eszközökkel. A menedzselt switch beállítható úgy, hogy a felhasználók a „saját” hálózatukhoz férhessenek hozzá ugyanazon a megosztott internet kapcsolódáson belül, miközben az egyes szegmensek biztonságban le vannak választva egymástól. A menedzselt switchek magasabb szintű biztonságot nyújtanak, megvédik a hálózatot a behatolóktól és fokozzák a biztonság szintjét minden hozzáférő számára.
Emellett szintén meg kell fontolni a tűzfal használatát is. A biztonságnak ezt a fajtáját arra tervezték, hogy megakadályozzák a privát hálózatokhoz történő és azoktól érkező jogosulatlan hozzáférést. A tűzfalak minden, a hálózaton keresztülmenő adatot titkosítanak, és további biztonsági eszközöket is támogatnak, mint például a behatolás észlelő/megelőző rendszerek, rosszindulatú kártevő észlelés és a weboldal szűrés.
A megosztott munkahelyek előnyeinek kiaknázása
Proaktív módon az ilyen helyszínek üzemeltetőinek érdemes azt kommunikálni a vállalkozások és a távoli munkavégzők számára, hogy a co-working helyek használata során biztonsági kockázat nélkül élvezhetik a rugalmas munka előnyeit. Miközben a távoli munkavégzés népszerűsége egyre nő, a vállalkozásoknak is meg kell győződniük arról, hogy azok a megosztott munkahelyek, ahol az alkalmazottaik dolgoznak, egyszerre felelnek meg a biztonság és a hatékonyság szempontjából. A hálózati és biztonsági stratégia lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a megosztott munkahelyek legtöbb előnyét kiaknázhassák, és hogy együtt fejlődhessenek a mai világ folyamatosan változó munkahelyi megoldásaival összhangban.